Birol NAZLI
Özel Büro Şube Müdürü
Özel büronun görevleri şunlardır:
- Genel Müdür ve daire başkanlarının sekretarya iş ve işlemlerini yürütmek,
- Genel Müdürlük hizmetlerinin etkin ve verimli yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak,
- Genel Müdürlüğe gizli, özel, kişiye özel ve bilgi edinme mevzuatı kapsamında gelen evrakı makama sunmak ve usulüne uygun olarak ilgili Daire Başkanlığına ulaştırmak,
- DYS dışı gelen evrakı kaydetmek ve ilgili Daire Başkanlığına yönlendirmek,
- Genel Müdürün yapacağı birim içi toplantı ve çalışmaların ön hazırlıklarını yapmak ve takip etmek,
- Daire Başkanlıkları arası görev değişimleri ve görev dağılımları, vekâlet onayları ve personele tebliğ edilmesi gereken yazıları imza karşılığı ilgililere duyurmak,
- Genel Müdürlük personelinin özlük, disiplin ve mali işlerini yürütmek, geçici görevlendirme ile çalışan personelin izin ve rapor durumlarını kadrolarının bulunduğu kurumlara bildirmek,
- Genel Müdürlük hizmet binasının yerleşim düzeni ve temizliği için gerekli tedbirleri almak,
- Yardımcı hizmetler sınıfı personelinin görev dağılımını yapmak, çalışmalarını takip ve kontrol etmek,
- Genel Müdürlük personeline ait manyetik kart, personel kimlik kartı ve toplu taşıma kartı planlaması ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek,
- Sivil savunma, iş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki iş ve işlemlerin yürütülmesini ilgili birimle koordine etmek,
- Olağanüstü hâllerde Genel Müdürlüğün sorumluluğuna verilen iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak ve sonuçlarını takip etmek,
- Genel Müdürlüğe ait taşınır işlemlerini yapmak,
- Genel Müdürlük çalışma alanında bulunan cihazların periyodik bakım ve onarımı ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek,
- Genel Müdürlük arşiv iş ve işlemlerini takip etmek,
- Genel Müdürlük kurumsal internet sitesi ve sosyal medya hesaplarını yönetmek, faaliyet ve duyuruları yayımlamak,
- Genel Müdürlüğün yayın ve tanıtım materyallerini hazırlamak ve kamuoyuyla paylaşmak; ilgili materyallerin basım, yayın ve dağıtımına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
- Genel Müdürlük Daire Başkanlıklarının yayın ve tanıtım kapsamındaki çalışmalarını koordine etmek,
- Genel Müdürlüğün genel tanıtımında kullanılmak üzere bülten, dergi, afiş, broşür, infografik vb. yayın ve tanıtım materyalleri hazırlamak ve kamuoyuyla paylaşmak, ilgili materyallerin basım, yayın ve dağıtımına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
- Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
